SWC会议室预订
预订的指导方针
学生健康中心(SWC)使用学生费用运营. 因此,任何 客房预订以外的内部运营需要必须与进一步协调一致 为付费学生提供高质量的综合医疗保健,并/或抵消 经批准使用的服务费. 我们的试点预订计划将于明年1月生效 2024.
有兴趣以成本价预订房间的客人请查看以下信息 并提交我们一楼会议室的预订请求.
以下团体将按优先次序获预留名额:
- SWC内部运营需求
- 注册学生团体
- 学生事务部各部门
- 菠菜网lol正规平台部门
- 有内容相关活动的非附属机构(与外部机构合作)
我们将优先考虑以上海大学学生为主的预订 学生以及与我们项目使命的联系. 外部团体可能有 其他确认步骤通过我们的大学合作伙伴.
根据要求的日期,确认可能要到会议前2周才会发生 活动,以便在关键时期保留会议室可用性. 请求 如果可能的话,应该至少提前5个工作日.
根据要求的日期,确认可能要到会议前2周才会发生 活动,以便在关键时期保留会议室可用性. 请求 如果可能的话,应该至少提前5个工作日.
菠菜网lol正规平台校园社区的成员可以查看 此日历上当前计划的事件 在提出要求之前.
该房间只能由菠菜网lol正规平台的学生或员工预订. 请求者负责 确保在活动期间遵守房间的指导方针和政策.
屏蔽的需求
每 圣克拉拉县指南2023年11月1日至2024年3月31日期间,SWC设施需要佩戴口罩. 请 鼓励客人在进入大楼时带上口罩. 在这 期间的食物/餐饮是不允许的.
房间可用性
我们的会议室一般在周一至周五上午9点开放.m. - 4:30 p.m. 在大学开放的日子.
事件支持
我们能够提供适度的支持来审查所提供技术的使用情况. 我们不能提供餐饮援助,下班后的援助,或与大学的支持 提供wifi等技术支持. 我们会安排一个人联系 活动当日,以免影响客户办理入住手续 1楼前台.
食品/餐饮
请求人负责安排餐饮,包括布置, 为他们的活动提供清洁和餐饮服务. 请求者有责任遵守 根据学校的饮食政策. 注意访问/使用食品演示 124号实验室没有被包括在预定的房间里.
清理/结帐
- 任何墙壁或其他表面都不应使用胶带.
- 请求者必须擦干净桌子,并将任何垃圾放入提供的容器内 活动结束.
- 活动结束后未能打扫卫生或对房间或设备造成任何损坏将被处以罚款 结果向请求者的组织/部门收取费用.
- 退房时关闭投影仪设备.
- 除了你放在垃圾桶里的东西,你必须把所有你需要的东西都拿掉 引进. 您不能在预定活动之间将物品存储在房间中.
- 如果您的活动有休息时间,请确保参与者监控自己的休息时间 物品,因为我们不负责无人看管的物品.
- 活动结束后,请从1号开始到指定的工作人员处办理退房手续 楼层前台,这样我们可以在您离开之前和您一起检查房间.
活动推广
我们很乐意承办您的活动,但活动推广(通过电子邮件、社交媒体、传单、 等)不应表明或暗示学生健康中心是赞助商或赞助商 推广你的活动,除非我们提供了明确的许可. 清单的 活动地点应该足以为与会者提供后勤信息.
会议室信息
能力 |
110 Maximum (full room); 49 if the wall divider is out. |
家具 |
11张活动桌(6 × 2 ..每张桌子5英尺),50把可移动的椅子 |
设备 |
内置投影仪和投影屏幕,内置音响系统. 你必须提供 你自己的笔记本电脑 & 连接投影仪的VGA或HDMI电缆. 有12次方 地板上有插座,墙壁上有6个插座. |
房间设置 |
标准配置是教室风格. 设备必须归还教室 活动结束时的风格. |
基本房费-满席会议室(swc122) |
38美元/小时 |
食品/饮料使用费 |
20美元/天 |
非附属公司(外部合作机构)费用 |
$300/day; $150 partial day |
付款
一旦确认房间可用,SWC将保留预订并通过电子邮件发送 请求方付款程序,包括必须在最后期限内全额付款 收到了.
取消
如有取消,请尽快通知我们. 预订取消 在活动前5个工作日内,将退还50%的预订费用 总计。.