术语表

这些是商业和金融服务中常用的术语和缩写词. 

                 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W Y

A

学术支持

“学术支持包括支持服务的支出 该机构的主要使命. 包括音频/视频服务，学术计算 支持，辅助支持，教务管理，人事发展和课程 发展.” [IPEDS 术语表)

Academic 年, theFTES(AY)

指从秋季学期开始到春季学期结束的时间段 学期.

Academic 年, theFTES全日制等效学生

秋天 FTES 增加到春季FTES除以2.

无障碍科技倡议(ATI)

科罗拉多州立大学成立了一个委员会，以确保每个校区都遵守州和联邦法律 强制使用技术并确保包容性学习的文化. 也看到 第508节.

Account

6位数字，用于按类型对交易进行分类，包括资产、负债、 Fund股票、收入和费用. 看到 Chartfield.

会计部门会计交易公告(AD-NOAT)

这是一份给科罗拉多州立大学校园的加密备忘录要求我们记录具体的账目 交易.

Accrual

当已知收入到期，但在此之前尚未收到时 财政年度末收入存入截止日期，可询问会计服务 公布本财政年度的收入. 这个帖子，基于声音文件 到期收入，称为应计收入. 同样的过程可以 完成支出. 如果一个部门确定他们会收到Invoice 对于已收到但尚未落实的材料和截止日期的Invoice 临近时，部门可以要求会计部门计提费用吗. 这 允许适当的收入和/或支出报告在财政年度 它们是如何产生的.

应Billing用

当菠菜网lol正规平台收到货物和/或服务时记录的费用，但未支付 在本财政年度. 要求正确报告财政支出 发生的年份.

应计收入

当菠菜网lol正规平台提供商品和/或服务时记录的收入，但未记录付款. 要求正确报告其所在财政年度的收入 生成的.

附属机构

“在法律上独立的组织，隶属于或关联于一个主要的会计准则机构 机构. 设立这些组织的主要目的是协助 一个主要机构完成其使命，但不受该机构的约束 组织或Program监督. 筹款Fund会，体育协会， 校友会和研究Fund会是附属组织的一些例子. 根据组织结构等因素的不同，有一些附属组织 是否被视为组成单位，因此其财务活动必须报告 分别由主要机构.” [IPEDS]

Alien

在你.S. 在美国法律中，外国人是一个法律术语，指的是非美国公民. 也看到 外侨 和/或 暂住的Alien.

美国残疾人法案(ADA)

按年计算的全日制同等学历学生

秋季全日制课程加春季全日制课程除以2加1/2夏季全日制课程. 相当于 大学Academic 年, theFTESFTES. 也被称为 Academic 年, theFTES.

官方批准

被书面授权按规定批准开支的人 与菠菜网lol正规平台的政策一致.

Athletics

指 校际体育.

自动结算所(ACH)

交换电子交易的电子清算和结算System 在参与银行中. 这些电子交易是纸质交易的替代品 支票，通常用于支付工资或贷款等经常性付款. 这也被称为 EFT.

辅助企业/Fund.k.a. 专项资金

“事业单位企业经营产生或收取的收入 为学生、教师或工作人员提供服务，并收取费用 费用是直接相关的，虽然不一定等于，成本的 服务. 辅助企业基本上是作为自给自足的活动来管理的. 例如宿舍，食品服务，学生健康服务，校际 Athletics、大学工会、大学商店和电影院.” [IPEDS]

辅助组织

根据教育法典授权提供基本服务的独立法律实体 给学生和Employee. 他们与上海大学联合运作 书面协议，并被授权执行特定的职能 对大学的教育使命. 辅助组织必须自给自足 并且不接受普通Fund来源的资助. 单独的财务报表 分别发给五个认可的辅助机构，分别是:

相关学生
研究Fund会
学生会
斯巴达式的商店
塔基础

辅助组织经费

由认可的辅助组织持有的资金. 有关详情，请参阅 辅助组织.

平均每日结余

每日未偿现金余额的总和除以覆盖的天数 在周期中给出该期间的平均余额. 这个数额是用来分配的 投资收益金额菠菜网lol正规平台的Fund. 有关详情，请参阅 信托Fund指引.

平均单位负荷(AUL)

AUL是学生平均修习的一个指标. 全部的课程负担是 本科生15个单元，研究生12个单元.

Award

馈赠:作为对服务或成就的直接认可的有形个人财产的馈赠 受益菠菜网lol正规平台.

B

Backfill

增加资源以填补管理决策造成的空白. 对于菠菜网lol正规平台 预算申请，指的是恢复因州立法、 System范围，或中央菠菜网lol正规平台管理决策. 例如，减少 州立大学收费导致校园预计收入不足. 额外的 国家为弥补收入不足而提供的支助被称为“补助费” 减少Backfill.

Backorder

在采购订单上的物品的状态，如果部分或全部库存 所需履行的订单缺货.

基本预算

永久性经营预算给予一个单位持续进行的基本的、持续的经营 从一个财政年度到另一个财政年度的任务. 这与一次性资金形成对比， 哪些分配给具有特定结束日期的Programs.

Benefits

这里指的是通常所说的Employee福利.e. 社会 安全(OASDI)、退休(PERS)、健康保险、牙科保险、视力保险等. 个人可获得的福利取决于雇员的集体 议价单位的谈判合同.

Bid

Supplier提交的Bid.

Bid列表

提供特定产品或服务的Supplier名单. Buyer将使用 要求Bid或Proposal时的投标清单. 菠菜网lol正规平台职位投标机会通过 BidsOnline™.

Billing

有关内部Billing信息，请参见 Chargebacks. 有关外部Billing信息，请参见 辅助机构Billing.

提单

货单:随货物而来并由Supplier提供的作为Receipt的文件 对商品.

盲目的Shipment

未经要求的货物. 通常情况下，Supplier会盲目赠送 Programs. 免费送货.

预算日记账转移

某年某月某月某月某月某月某月某日记帐 FTS 将预算从一个图表区转移到另一个图表区.  有关详情，请参阅 金融培训和教程.

预算的信件

预算信函由 加州财政部 发给加州所有机构. the CSU是免除大多数财政部门 预算相关指令. 由本署发出的与预算有关的指示 菠菜网lol正规平台可能需要回应的财务报告将通过 这是基社盟校长办公室的请求.

Buyer

任何签订合同以获得某种形式的对价作为回报的人. 买方的主要责任是以最低的价格获得最高质量的商品 成本. 这通常需要研究、撰写投标请求、Proposal或Bid， 评估收到的信息.

C

历年全日制职工资格考试(相当于全日制学生)

指 大学Academic 年, theFTESFTES.

卡尔格兰特

加州为满足经济、学术、 资格要求. 加州补助金是由加州使用的免费资金 居民教育费.

加州多重Award励计划(CMAS)

多授合同是指授予多个承包商(2个或更多)的合同。 相同和类似的产品和服务，以相同和类似的成本. 多个Award项 不涉及从合同中订购的Buyer数量，而是， 在共同投标或谈判过程中获得授标的承包商数目.

加州州立大学(the CSU)

的 加州州立大学(the CSU) 目前由23个校区组成，由校长办公室及其受托人监督 谁的总部在长滩.

调用Indicia

已准备好的运输标签，作为包裹被取的通知 up. 当你退货给Supplier，他们已经同意支付退货运费 收费时，他们通常会发出一个呼叫标签.

校园复印机计划(CCP)

契约创造 & 监督和谈判复印机成本的采购服务 为整个校园. 有关其他信息，请参见 CCP.

校园储备政策

自2015年10月1日起，《菠菜网lol正规平台》正式生效 就结转结余的创建和使用制定全System政策. 2019年校园政策可在网上查阅. 这是圣何塞州立大学的目标 保持充足的财政储备，确保负责任的财政管理，提前到位 大学优先级，减轻当前和未来的风险.

校园资源

对校园运作至关重要的资源，并且独立于 任何特定部门的核心活动. 例如:公用事业，风险池 保险费，工伤赔偿，工业伤残，非工业伤残， 失业保险，风险管理，这些都是财政责任 在整个大学里.

取消/清理检查

经银行或其他金融机构批准的支票. 一次 支票被处理后，所有适当的Account都被记入贷方，然后它就变成了 已兑现的支票. 在那个时候，某种形式的指定，通常是一个邮票，标志着一个 已兑现的已兑现支票. 因此，被取消的支票可以被认为是结清的标志 转移的资金. 因此，可使用或要求使用已兑现支票作为证明 付款或接收交易的. 如果在这种情况下使用，前面和 可能需要已兑现支票的背面. 不像已兑现的支票，是未兑现的 支票是未经过始发银行处理和批准的支票.

Cannibalization

拆解或拆解财产以使其成为财产的行为 不能发挥其预期用途的.

资本Programs/资本支出计划

任何构筑物的安装、建造、改建、粉刷、修理、改进; 建筑物、道路或任何种类的场地或设施的其他改进，包括 校园公用设施System. 基本建设Programs可细分为多种类别 根据Programs的规模或资金来源而定.” [上海大学设施发展 & 操作服务指南，1991年春]. 指 主要资本支出 和 小额资本支出.

资本财产

单位成本为$5,000或以上的物品(包括销售税/使用税及运费) 预期寿命为两年或更长.

现金投寄令(CPO)

看到 机构间金融交易(IFT).

CFS数据仓库

菠菜网lol正规平台使用的报表工具，用于检索已发布的财务交易 CFS (i.e. 预算、实际情况、负债和可用余额). 指 金融培训和教程 要了解更多关于该System的信息，请申请培训并访问该System.

改变Fund

由部门管理的Fund，用来为现金交易提供零钱. 为 详细信息,请参阅 零用现金和零钱.

Chargebacks

一个部门从其他部门收取资金的过程。 感谢他们提供的服务. 详细信息请参见 Chargebacks 页面.

Chartfields

一组数字，用于指定特定预算资金的位置. Chartfields 必须始终包括:

• 6位 Account
• 的情况下 Fund
• 4位 DeptID

对于更具体的会计，图表字段有时会包含可选代码， 如 Program, Class 和 Programs. 有关其他信息，请参见 Chartfields 页面.

首席财务官(CFO)

副President 行政及财务司.

Class

一个4位数字，用于跟踪特定的活动、计划或计划 目前没有被其他查特菲尔德跟踪吗. 如需更多资料，请 看到 Chartfields.

专业与全球教育学院(CPGE)

也被称为 the CSU 作为继续教育，CPGE提供大学预科和非大学预科课程 通过特别会议，开放大学，冬季会议，国际Programs和 服务或专业发展. 了解更多关于 CPGE.

大学一年

指的是一年12个月，从夏季学期开始，然后是 秋季和春季学期.

大学Academic 年, theFTESFTES

秋天 FTES 增加到春季全日制教学费用除以2加1/2夏季全日制教学费用. 也被称为日历 年,FTES. 

商业Invoice

对制成品的货币评估，用于确定国际关税 出货. 这一评估考虑到了制造业等因素 成本，包装，运输，管理费用和利润率.

商品编码

输入的数字 CFS 数据库由买方提供. 此商品代码编号指定产品的类型和/或 正在订购服务.

共同财政制度(CFS)

the CSU使用的Oracle数据库，用于处理与金融事务相关的事务 采购，应付帐款，会计和预算. 指 金融培训和教程 要了解更多关于该System的信息，请申请培训并访问该System.

共同管理System(CMS)

一个the CSUSystem范围的计划，为 科罗拉多州立大学23个校区的人力资源管理和学生管理 以及校长办公室.

藏匿损坏

包裹在运输过程中发生的内部损坏，从外看不到 包裹的外面.

确认订单

在产品和/或产品交付后，向合同和采购服务部提交的申请单 服务已被订购和/或接收. 不允许确认订单.  为 更多信息，请参见 确认订单政策.

利益冲突

处于受信任地位的人(如买方)与他人竞争的情况 专业或个人兴趣. 这种相互竞争的利益会让事情变得困难 买方应公正地履行职责. 甚至存在利益冲突 如果没有不道德或不正当行为的结果. 利益冲突会造成 外表上的不得体，会削弱人们对个人或职业的信心 或者法庭System.

Consignee

货物被交付给的人.

继续教育

指 专业与全球教育学院.

Contractor-Acquired财产

为履行合同而由上海大学占有的财产 承包商.

企业数据完整性计划(CDIP)

一个综合System的Program派生规则和组合编辑设计标准化 全System财务报告产品.

the CSU营运Fund

本校营运Fund7万余元，成为本校的主要营运Fund 2006/07. 它通过科罗拉多州立大学校长办公室分配给校园，包括 加州普通Fund拨款及学生学费收入.

该Fund是the CSU的主要资金来源(州拨款) 一般Fund和大部分学生费用)被记录在案，以及其大部分学费 费用.

D

递延的维护

“ ... 分配给特定的校园Programs，旨在继续发挥作用 指处于当前或最初设计服务水平的设施. 例子包括: 重新粉刷设施的外部，重新装修屋顶，修理电气设备，修理水管， 道路维修.” [州立大学管理手册(SUAM)在1995/96年以前，延期维修被称为特别维修.

DeptID

一个4位数的数字，用来确定哪个大学系从事收入 以及费用交易. 看到 Chartfields.

DHL

它最初代表达尔西，希尔布洛姆和林恩，是德国邮政世界网 FIRMS提供国际邮件，快递，物流和金融. 更多的 信息,请参阅 DHL.

伤残退伍军人企业计划(DVBE)

州法律要求菠菜网lol正规平台努力给予我们至少3%的采购订单 并与伤残退伍军人经营企业签订合同. 

可自由支配的资金

指进入校园的资金，没有指定用途. 资金, 即使被指定用于特定目的，也可以被视为大学的资源 由校长自行决定是否适用.

国内运输

从一个地方运到另一个地方的包裹，在这个地方，始发地和收货地都是 目的地在同一个国家.

捐款人定向Award学金

Award学金来自校外来源，专为特定学生设计 学生由资助机构资助.

邮箱

也被称为信件中心，这些方便的寄存处接受航空快递 仅限信封和包裹，并提供每个地区的最新取件时间.

运输船

将商品从制造商直接送到顾客手中的一种零售方式.

E

教育机会计划(EOP)

联邦政府EOP补助金或the CSU的EOP计划.

电子资金转账(EFT)

Employee可以直接存入个人报销和差旅报销 通过电子转账存入他们的银行Account. 这比等待邮寄支票要快得多. 有关更多信息，请参见 雇员报销直接存款〔DocuSign〕.

Employee

上海外国语大学的所有管理人员、教职Employee，包括全职和兼职人员 志愿者的Employee.

行政命令(EO)

官方备忘录由 the CSU 给校园校长概述他们在校园采取行动的权力.

Expedite

检查订单的状态和/或Expedite处理，运输和 订单的交付.

费用日记账转帐

费用转移是由一个部门在 FTS System将费用从一个海图场转移到另一个海图场，当两者都在您的 控制. deptid必须相同，但是 Fund 可以是不同的. 看到 Journal转移 页面

表达皮卡

提供的服务 分销服务 您的包裹当天在哪里取走并发货.

快递Shipment

一种由不同的托运人提供的服务，通过飞机运送包裹 并承诺在1、2或3天内交货. 如需帮助，请联系 分销服务.

扩展的邮政编码

校园里的每个系都被分配了一个4位数的邮政编码. 使用 我们的5位邮政编码(i.e. 95192-0001). 有关扩展zip的列表，请参阅Campus extended 邮政编码.

外部辅助设备

根据教育法典授权提供基本服务的独立法律实体 给学生和Employee. 也被称为 辅助组织.

F

捏造的财产

通过组合或组装模块组件和/或组件而构建的属性 将材料装入一个可识别的单元. 成品必须有单位成本 5000美元或以上，预期寿命2年或以上. 所有材料，不管 的成本，将被资本化.

联邦家庭教育贷款计划(FFELP)斯塔福德贷款

• 斯塔福德补贴: 符合条件的学生必须证明有经济需要. 贷款来自私人贷款人， 但是联邦政府至少在学生在校期间支付利息 在离开学校后的六个月宽限期内，以及在 延期:延期的一段时间.
  
  
• 斯塔福德补贴: 符合条件的学生不需要证明经济需要. 借款人有责任 从贷款发放之日起至全部偿还之日止的利息. 支付 是否可以推迟到学生离开学校，并有累积的选择 到期利息.
  
  
• 加上贷款: 联邦PLUS(本科生家长贷款)是一种帮助父母的贷款 或者监护人支付大学费用. 利息立即开始累积，然后偿还 在最后一次付款后60天内开始.

联邦工作研究

一个为有经济需要的学生雇员提供的Programs. 联邦政府 为部分工资和校园或校外机构提供资金 匹配一份.

FedEx

一家航运FIRMS，也被称为FedEx. 看到 FedEx .

金融援助

为符合条件的学生提供经济援助. 该计划包括联邦工作学习，SUG和EOP补助金 以及财政援助成本中心的普通Fund运营预算. 欲了解更多信息，请 参考 财政援助和Award学金办公室.

财务信息记录管理System(FIRMS)

用于确保遵循以下报告需求的the CSUFIRMS标准 财务信息. 它包括统一的财务会计分类和 报告结构. FIRMS不包括菠菜网lol正规平台在操作中需要的数据元素 满足当地日常需求的System.

金融诚信和国家管理者问责制(FISMA)

受托人内部审计部(大学审计员)进行的定期审计 根据法律、政策和指导方针来衡量菠菜网lol正规平台的活动. 审计的范围 包括所有财务内部控制政策和Program.

金融交易服务(FTS)

FTS是一个软件数据库 金融及商业服务 并用于处理财务文件，如申请单，直接付款 代金券、Employee/学生报销代金券以及旅行授权和报销， 预算/费用转移. 指 金融培训和教程 要了解更多关于该System的信息，请申请培训并访问该System.

财政年度

财政年度(或财政年度，有时也称为预算年度)是使用的一段时间 用于计算企业和其他组织的年度(年度)财务报表. 对于加州，以及加州州立大学和上海州立大学来说，新的财政年度开始了 7月1日至6月30日. 有关更多信息，请参见 财政年度结束 页面.

全职当量

指 FTEF 和 FTES.

全日制等效教员(FTEF)

全职工作时间达到要求的教员， 由犯罪现场组人力资源部门决定.

全日制同等学历学生

计算方法是将总学生入学单位除以15个单位 本科生，研究生12个单元.

Fund

5位数字，用于识别费用或收入交易的资金来源. 看到 Chartfields.

Fund属性(FNAT)

CFSFund属性键，在PeopleSoftFund第一个时分配给它 创建. 该键用于为Fund分配各种州和the CSU属性. 这些 属性用于具有以下状态的外部报告需求: FIRMS 和 GAAP.

G

公认会计原则(GAAP)

GAAP采用Accrual会计. 菠菜网lol正规平台维护他们的财务记录和 有关 会计的法律依据. 在年终时，会计处进行财务调整以符合要求 GAAP.

普通Fund

也被称为国家拨款. 支出授权由国家依据 已征收和/或预计征收的收入. 按年计算，是一部分 加州普通Fund收入的三分之一由州长确定 由 the CSU System. 的 校长的办公室 将基社盟的拨款重新分配给23个校区，并对其进行评估 在学生的学费收入中，每个校区将根据他们的计划收取 招生.

普通Fund拨款

州立法机关批准的用于支持本校开支的资金.

总分类帐

借方和贷方转移到的帐户的集合. 而 Journal 按时间顺序列出交易，其格式不便于跟踪 个人帐户结余. 总分类帐用于此目的. 这个动作 在总分类账上记录借方或贷方的方法称为过账. 的 将日记账分录记入总账是一个纯粹的机械过程 使用日记账分录中已有的信息，不需要额外的分析. 有关更多信息，请参见 日记帐分录 页面.

Gift

赠予物:给予或赠予个人、团体或实体的价值物 期望为上海大学带来利益.

绿卡

美国永久居民卡. 由美国移民局签发的身份证明文件.S. 有时给予非该国公民其公民所享有的一些权利 还有入籍的希望.

地面Shipment

一种由不同的托运人提供的服务，通过卡车和快递运送包裹 可能需要几天或几周.

政府提供

由政府直接取得并随后提供予 承包商.

州长与the CSU的协议

多年来，总督之间订立了几项“契约”或协议 和基社盟. 契约的目的是提供一个一致和可靠的 对the CSU的资助水平. 为了换取可预见的资金，基社盟承诺 主要教育成果.

总督和基社盟商定了1995/96财政年度的筹资方法 通过1998/99. 这项协定被称为《菠菜网lol正规平台》.

1998/99年之后，总督承诺签订一项新的伙伴关系协议 作为高等教育协约. 2004年5月，州长阿诺德·施瓦辛格 与加州大学和加州大学System签订了新的六年协议. 长期资金 协议正式开始于2005/06财政年度，并延长至整个财政年度 2010/11.

2022年5月，纽森政府和基社盟签订了一份多年协议 从2022/23年到2026/27年，包括增加入学人数的承诺 并实现其他目标，而行政部门Proposal增加5%的基数 到the CSU的普通Fund拨款.

H

硬拷贝

在适于个人直接使用的任何媒介上的永久复制 纸)，显示或传输数据. (例如:印刷的纸张，传真 网页、电脑列印)

酒店费用

向公众宣传上海外国语大学的活动费用，通常有这样的期望 直接或间接归于上海大学的利益，并可能包括该条款 礼品，Award品和宣传材料.

酒店指南

菠菜网lol正规平台关于在主办期间可以和不可以用国家资金支付的指导方针 参加我校的活动或招待我校的客人. 详细信息请参见 酒店指南 页面.

酒店付款

某年某月某月某月某月某月某月某日记帐 金融交易服务 向其他部门支付产品和/或服务的费用. 部门接收 服务将是付款人，而被支付的部门将是收款人. 有关其他信息，请参见 Chargebacks 和 Journal转移.

人力资源费用调整

由某部执行的条目 FTS 要对用于工资单的图表字段进行事后调整(例如.g.值得赞扬的 工作研究 并将款项转给学生助理). 有关其他信息，请参见 Journal转移.

I

在班级(分类)进展

这是一项人事行动，导致Employee的补偿增加 作为管理层决定将个人提升到更高技能水平的结果 在具有特定技能水平的工作分类中. 就像阶级重置一样，公平 调整和FTES高于一个职位的预算水平，没有中央大学 为支付班级内晋升的相关费用而预留的资金.

Indicia

在邮资中，印是在邮件上表示邮资已付的Indicia 发件人. 邮票和米标被邮局视为标志 服务.

资讯及通讯科技(ICT)

联邦和州法律要求菠菜网lol正规平台购买网络应用Program，硬件，软件， 电信、多媒体及自成封闭产品如复印机、传真机等 供残疾人使用的机器和售货亭. 看到 U.S. 总务管理局 页面.

机构的支持

“机构支助包括日常业务支助的支出 不包括实体工厂的机构.” [IPEDS] 

指令Program

“教学活动(不包括学术管理活动)可获得两种学分 非信用功能. 包括一般学术指导、职业指导和 职业培训、专场指导、社区教育、成人基础 由教师为学院进行的教育和辅导 学生.”  [IPEDS].

保险责任范围

如果你寄了一个包裹，里面的东西价值超过100美元，你就有 选择购买更多的保险范围. 保险主要赔偿损失 你的包裹.

保险价值

你可以确保一个包裹只被运送的实际价值的内容. In 如果你的包裹丢失了，承运人需要Receipt或Invoice反映 物品的价值.

综合专上教育数据System(IPEDS)

“...作为NCES的核心高等教育数据收集Programs (国家教育统计中心)是一个调查System，旨在收集 来自所有初级高等教育提供者的数据. IPEDS是一个单一的、综合性的 制度旨在包括所有机构和教育组织，其 主要目的是提供高等教育. IPEDSSystem是围绕 一系列相互关联的调查，以收集机构一级的数据，例如 招生，课程完成，教师，Employee和财政.” [IPEDS].

机构间金融交易(IFT)

一个犯罪现场组和另一个犯罪现场组之间的现金转账 SWIFT.

部门间费用转移

某年某月某月某月某月某月某月某日记帐 FTS 将费用从您控制范围内的航域转移到外部航域 在你的控制之下. 有关其他信息，请参见 Journal转移 页面.

国际运输

从一个地方运到另一个地方的包裹，在这个地方，始发地和收货地都是 目的地在不同的国家.

Invoice

帐单:由Supplier提交的付款帐单.

项类型

一个12位数字，与My菠菜网lol正规平台 (student . net)中的金融交易相关联 管理System. 当这些事务进入 CFS时，将Programs类型编号转换为对应的 Chartfield.

J

Journal

按时间顺序记录会计事务的记录.g.，因为他们 发生).

日记帐分录

记录交易的条目. 菠菜网lol正规平台采用复式记账法. 复式意味着 交易总是用两种方式记录:借方(正)和贷方(负). 借方金额的总和应该等于贷方金额的总和. 这 能否由部门在 FTS 或由CFS的会计服务及大学预算办公室提供.

《转让

转移或调整费用和/或收入的日记账分录. 这可以执行 按部门划分 FTS 或由CFS的会计服务及大学预算办公室提供.

K

Kuhlman贷款

这项大学贷款计划是在特殊情况下颁发的，并且只被考虑 由菠菜网lol正规平台财务援助顾问推荐. 它适用于高年级和高年级 平均成绩不低于3分的研究生.0.

L

劳动力成本分布(LCD)

PeopleSoft HCM (菠菜网lol正规平台@Work)流程，将工资支出分配给指定人员 资金来源. 然后可以生成提供Employee补偿的报告 数据，包括发布该数据的图表字段字符串 CFS 作为费用.

会计的法律依据

的 the CSU System作为一个整体维护其内部财务记录和报告的法律 加州规定的会计基础. 到了年底，每个人 校园将校园法定基础会计记录转换为Accrual会计记录 根据… GAAP.

彩票Fund

加州州立彩票的一部分交给the CSU，然后分发 由加州州立大学校长办公室任命为加州州立大学System23个校区之一.

M

主要资本支出

超过工程总造价估算的资本性支出(建设)Programs 截至2022年，为92.9万美元. 国家购地Programs，无论金额多少，都是有资金的 主要的资本支出.

强制性的费用

一类费用(如学费和申请费)或一类费用 二、校园强制性费用. 校园强制性费用包括卫生设施费、 健康中心运营费、学生会费、学生会费、文件费 学生成功、卓越和技术费(SSETF). 更多详细信息，请访问 财务主管的办公室 网页. 

(教学)边际成本

“支持招生增长所需的一般Fund美元的计算是基于 根据州立法机关的要求制定的边际成本公式 合作与协议 加州财政部, 加州大学，和 立法分析专员办事处. 边际成本是一个协商的资金标准，用于量化增量 在科罗拉多州立大学增加一名全日制同等学生的费用.[二零零零至零一年度支援预算， 加州州立大学

抄表

在复印机上读出的数字. 电表的读数反映了总数 指在复印机上复制的东西.

小额资本支出

基本建设支出(建筑)Programs，Programs总成本估计为929,000美元 (截至2022年)或更少. 

谅解备忘录(MOU)

协议:描述双方之间双边或多边协议的文件. 它表达了 共同行动:双方意志的一致，表明有共同的行动路线.

N

全国学院和大学商务官员协会

通过宣传代表首席商业和财务官的组织 努力，社区服务和专业发展活动. 协会的 使命是促进高等教育的经济可行性和商业实践 履行学术使命的机构. 有关更多信息，请参见 的 NACUBO 页面.

非强制性费用

被指定为the CSU II、IV和V类的费用. 第三类是指杂项 与国家支持课程相关的课程费用，包括使用的材料和服务 在课程指导中. 第IV类是指除第II类和第II类以外的费用 接受材料、服务、设施的使用、因拒付而产生的费用 付款，迟交，滥用财产，或保证金. 第五类指的是 支付给自我支持Programs的费用，如扩展教育、停车和住房 费用.

非经常性保养/维修(NRMR)

一种资本Programs，通常指延期维修和所需的工作 恢复设施、建筑物、设备、道路、人行道、下水道和供水System; 公用事业基础设施及场地恢复原状或恢复原状 它们可以有效地用于其预期目的，确保持续运行 去校园. 通常，这项工作的周期大于一年(并且是一年) 不作为新空间预算拨款的一部分).

暂住的Alien

在你.S. 在美国法律中，外国人是一个法律术语，指的是非美国公民. 有合法权利访问一个国家(对他们来说是外国的)的游客可能是 被称为该国的非居民外国人. 也看到 外侨.

非居民的费用

此外，非加州居民国内和国际学生支付的费用 到学费.

O

官方的主机

主持会议、会议或活动的本校Employee.

官方的客人

被官方邀请参加上海大学会议、会议、招待会的人 或事件. 官方客人的例子包括来自工作地点的Employee 、社区成员、媒体代表和/或FTES候选人. 上海外国语大学的Employee不被视为正式客人.

一次性资助

专款一次性分配的资金，通常用于指定的Programs或用途. Fund 可以在以后的财政年度分配，但资金不打算成为 永久添加到接收者的 基本预算. 这与基本预算不同.

操作Fund

看到 the CSU营运Fund.

设备的操作和维护

“工厂的运营和维护包括已建立的运营支出 提供与教学场地及设施有关的服务及维修 目的.” [IPEDS]

未兑现支票

已写好并交付给出票人的支票，但尚未在收款人银行出示 付款，或者，如果提交，仍在银行的支票清算周期. 也看到 取消/清理检查.

P

邮包

美国气象局提供的一项服务.S. 通过邮政发送包裹的邮政服务. 这通常是运送太重的包裹的较便宜的方式之一 通过普通信件邮寄，通常是一种较慢的运输方式.

Pathways

菠菜网lol正规平台Employee获取和支付产品和服务的方式. 这些途径 包括校园复印机计划，直接付款凭证，Employee/学生报销 代金券，零用现金，GoCard，采购卡，注册付款请求，RapidReq， 差旅费报销和申请单. 有关更多信息，请参见 促使付款 页面.

佩尔助学金

佩尔助学金以参议员克莱本·佩尔的名字命名，是最大的助学金来源 来自联邦政府. 颁发给符合条件的本科生 还有参加教师资格认证Programs的学生.

帕金斯贷款

珀金斯贷款是针对本科生和研究生的联邦低息贷款 谁有很高的财务需求.

个人拥有的财产

属于Employee或学生的财产，并在菠菜网lol正规平台用于个人或其他用途 业务用.

零用现金Fund

由部门管理的现金Fund，用于购买50美元以下的产品. 欲了解更多信息，请 看到 零用现金和零钱 页面.

财务调整计划(PFA)

允许州政府机构从一笔拨款中支付，然后确定成本 适当地属于其他拨款. 从机构收到PFA后， 的 加州审计长办公室 将这些支出从原来的拨款转移到交替的 负责拨款.

送货证明(POD)

如果你没有收到寄给你的货物，你可以申请POD. 通常是POD 包括交货日期和签收人的姓名.

邮件附件

一个小U.S. 邮政服务中心.

President

上海大学校长或校长指定的人.

专业及持续教育(PACE)

全System扩展教育Fund采用的新名称，以前称为继续教育Fund 教育收入Fund(中央Fund). 自费学位和证书产生的收入 Programs、课程(学分、非学分)和继续教育单位.

Program

3位数字，用于定义需要跟踪的正在进行的Program活动 用于报告目的. 看到 Chartfield.

Programs

一种5到12位的代码(带有字母和数字字符)，用于识别一个离散的集合 有严格开始和结束日期的活动. 它也用于确定费用 应开具Invoice的事务 辅助组织. 看到 Chartfield.

促销产品

礼品:为宣传自己的名字或形象而分发的有形个人财产的Gift ，以提供资讯或提高本校的生产力. 促销产品 有些微价值，并有菠菜网lol正规平台的标志，菠菜网lol正规平台的相关图标和/或信息 识别菠菜网lol正规平台. (例如:笔、文件夹、日历、衣服)

Proposal

卖主给潜在买主的Bid. 提案的大小可以从 1页的信或价目表，到几百页的详细规格 由技术作家编写. 在企业销售过程中，书面提案 车辆是否带有买卖双方的协议条款 构成后续商业合同的基础. 当提议的Bid被接受时 由买方，它创建了一个具有法律约束力的文件，双方.

公共服务

“公共服务是用于提供非教学活动的所有资金 为机构外部团体提供的服务.例子:校外联邦工作 研究Fund. [IPEDS]

公共工程

安装、建造、改建或改善任何公共构筑物、建筑物、 道路或其他公共设施的改善.

采购订单

采购部门创建的文档. 这份文件是上海外国语大学的正式合同协议 向Supplier订购特定产品和/或服务. 它包括以下条款 和条件的购买，付款和收到的订单. 也看到 Requisition.

Q

Bid

Supplier提供的产品和/或服务的价格. 引用可以是口头的或者 写. RapidReq流程需要有效的书面Bid. 网页的印刷本 页面不是有效的引用. 电子邮件消息可以是有效的Bid，只要消息 是否来自Supplier，是否包含了所有必要的信息. 有效的Bid必须 包括BidPrograms的详细描述，确切的价格，运费 收费(如适用)、Bid号码及/或提供Bid的人士姓名; Supplier的名称，地址，电话和传真号码.

R

Receipt

就采购而言，Receipt是指证明所要求的 产品和/或服务已被菠菜网lol正规平台接收. 信用卡条和信用卡 信用卡对账单不被视为Receipt. 在会计或预算中，Receipt是指 the CSU运营Fund的收入和/或报销，其中包括:非居民 费用，申请费，州立大学费用，成绩单，图书馆罚款，逾期注册 费等.

经常性保养/维修

一种通常在不到一年的周期内持续进行的维护， 建筑物和设备的日常操作和维护. 这项工作是必要的 保持设施、建筑物、设备、道路、人行道、下水道和供水System， 公用设施和地面维修良好，外观和运行状况良好.

推荐通知

应付帐款部门关于Invoice的通知.

Requisition

由菠菜网lol正规平台Employee创建的请求购买特定产品的文档 和/或为其部门提供的服务. 也看到 采购订单.

研究Fund会

研究Fund会 提供管理圣何塞州立大学所需的专业知识和商业基础设施 大学研究、社区伙伴关系和教育相关倡议.

储备

看到 校园储备政策.

Residence

应为每位Employee指定一个主要居住地. 主要住所 是指雇员实际居住的地方. 每日生活费或其他生活必需品 在Employee住所发生的费用将不予报销.

外侨

在美国法律中，外国人是一个法律术语，指的是非美国公民.S. 国家. 在外国有临时或永久居留权的外国人 他们可以被称为那个国家的常住外国人. 也看到 暂住的Alien.

资源检讨委员会(RRB)

4月16日，资源审查委员会取代了资源规划委员会(RPB)。 2007年，他“主要负责审查和Proposal改进 涉及资源分配的过程和评估有效性的Program 的支出.” [学术评议会政策ProposalS07-3 [pdf]]

重新进货费

Supplier可能收取的费用，用于支付他们接受退货的人工费用 然后把这些东西放回仓库.

返回的方法

当将包裹返回给Supplier时，返回方法包含有关的信息 支付运费的发货人名称(菠菜网lol正规平台或Supplier); 运费如何支付.g.、收款标签、帐号等.).

资料征询书(RFI)

对大学感兴趣的产品或服务信息的请求 在采购. 潜在承包商对RFI的回应不被视为 因此，不能被大学接受以形成有约束力的合同. 一份正式的书面RFI将描述采购的目的和方法 用于评价收到的答复.

征求Proposal书(RFP)

使用的所有文件，包括附随的或通过引用合并的文件 是大学征求Proposal书的常用名称，是竞争性的 密封的Proposal. 采购应考虑到整个使用寿命的成本 任何最终合同的周期，以确定总预期成本.

Bid请求(RFQ)

投标请求是否以满足最低要求的最低价格为基础 规范.

退货/商品授权(RMA)

Supplier使用的字母数字标识符，表示客户已获得授权 由FIRMS代表退回产品进行维修或Chargebacks. 军事革命也是类似的 到一个跟踪号，它在其中标识了一个交易，并且双方都可以得到 通过使用RMA获取有关事务进展的信息. 这并不罕见 ，FIRMS可拒绝退回未附有军事行动通知的物品.

收入Fund

自给自足的Fund，独立于州政府的the CSU产生自己的收入 拨款给校园的营运Fund. 这些Fund在直接监督下运作 校园副校长. 例如学生健康服务，彩票，继续 教育、住房和停车业务.

S

国家行政手册(SAM)

概述加州管理行政Program的政策和Program. 看到 DGS的国家管理手册(SAM).

国家行政手册99 (SAM 99)

计算机生成的比较菠菜网lol正规平台财务记录和州审计长的分析 Account.

扫描带

复印机左边的薄条玻璃，与复印机完全分开 主玻璃片. 当你使用送纸器时，纸张永远达不到 一大块玻璃，只能通过扫描条.

第508节

1998年，美国国会修改了《菠菜网lol正规平台》，要求联邦机构 为残疾人士提供无障碍的电子及资讯科技. 不可访问的技术会干扰个人获取和使用的能力 快速方便地获取信息. 第508条是为了消除信息障碍而制定的 技术，为残疾人提供新的机会，以及 鼓励开发有助于实现这些目标的技术. 法律 适用于所有开发、采购、维护或使用电子设备的联邦机构 信息技术. 根据第508条，各机构必须为残疾雇员提供 与公众获取信息的途径相比，是可以获得的 给别人. 加州法典11135将此法律扩展至所有州机构，包括 菠菜网lol正规平台. 看到 ICT.

就位

通常不是把货物送到收货码头，而是就地交货 家具和/或设备，都是在建筑物和房间内交付的 休息的地方，他们将使用.

运输帐号

用于Billing目的的带有托运人的帐号. 如果Supplier提出 支付你退货的运费，他们可能会给你他们的送货账号 运费:用于支付运费.

海运承运人

任何航运FIRMS都可以. 上海大学最常使用的FIRMS是UPS， FedEx和DHL.

出货标签

包裹上的标签，包含诸如收货地址之类的信息 和发货账号.

Shipment

正在运输的包裹、包裹、板条箱和托盘.

Shortfall

当确定历史资金水平不足以支付预计支出时. 公用事业短缺就是一个例子.

小型企业

一个具有合法经营的企业 小企业办公室和DVBE认证 (OSDC)数量. 这个号码证明企业是在国家注册的 在加州做小生意. 所有注册的小企业都获得5%的补贴 投标优先权在菠菜网lol正规平台时 认证 与投标一起提交.

州平等机会补助金(SEOG)

补充教育机会补助金. 联邦学生援助计划.

国家货币投资Fund

政府机构使用的主要投资工具. 它由国家管理 提供低风险，短期收益的资金投资.

唯一的品牌

所要求的产品具有其他品牌所没有的独特性能特征， 但在公开市场上有多种来源.

唯一来源

被请求的物品具有其他物品所没有的独特性能特征 并且只能从单一制造商或单一经销商独家提供 分销权.

斯巴达式的基础

校际体育部门的筹款机构具体来说 负责学生运动员Award学金工作. Fund会由一名执行人员组成 董事会和董事会负责招募志愿者和征集 年度募捐活动中的Gift. 有关更多信息，请参见 斯巴达式的运动.

专项资金

除加州州立大学营运经费、专业及继续教育经费外，所有上海州立大学经费  (PaCE)或辅助组织资金，授权用于支持下列活动 是对上海外国语大学主要使命的补充.

斯塔福德贷款

看到 联邦家庭教育贷款计划(FFELP)斯塔福德贷款.

陈旧的检查

在允许付款期间未在付款银行出示的支票 (上海外国语大学). 这些支票是无效的，但收款人可以出示证明来申领 钱是欠他们的. 也看到 取消/清理检查.

国家审计长办公室(SCO)

州政府的首席财务官. 作为许多财政部门的控制机构 在the CSU的功能. 有关更多信息，请参见 加州审计长办公室.

战略规划

2003/04Academic 年, theFTES，校园开始为策略性规划过程奠定基础 “... 旨在帮助圣何塞州立大学为未来做准备. 会有帮助的 我们履行我们的使命，实现我们的愿景，并指导资源配置. 我们的战略 规划过程的设计是一个公开的、协商的和反复的努力 制定一份计划，该计划将成为一份活生生的文件，并纳入评估原则 持续改进.” [上海大学战略规划]

学生服务

“学生服务包括招生、注册活动和就业方面的支出 指导、咨询、经济援助管理和学生健康服务. 包括 佩尔助学金的行政津贴.” [IPEDS]

学生成功、卓越和技术费(SSETF)

SSETF是所有学生必须支付的学费. 收费扩大了支持 全面的学生成功服务和改善毕业途径.

州立大学管理手册(SUAM)

加利福尼亚州的一种出版物，其中包含适用于的管理政策 the CSU. 你可以在 加州州立大学推荐信.

州立大学助学金(SUG)

这项助学金适用于本科生和研究生 加州居民.

Supplier

向菠菜网lol正规平台提供所需产品和/或服务的企业.

支持预算

科罗拉多州立大学运营Fund基本预算加上某一财政年度的任何一次资金.

System

是指23所大学和校长办公室网站下的治理 基社盟的校长和理事们.

System预算谘询委员会

该委员会由以下代表组成:科罗拉多州立大学学术委员会 科罗拉多州立大学教师工会，学生，校长，行政副校长，学术 副校长和校友.

全System

指的是适用于所有23个校区的任何事情.

全System分配转移(SWAT)

将资金从全System预算办公室转移到校园代理机构. 替换 普通Fund补充分配令.

全System投资Fund信托Fund

这是the CSU的主要投资工具，用于投资 信托Fund.

T

暂时的资金

指 一次性资助.

条款与条件

采购订单或合同的条款和条件确定有哪些Programs 在购买产品和/或服务时，上海大学与Supplier之间达成的协议. 这些可以包括何时以及如何交付产品，何时以及如何交付服务 执行，和/或付款的时间和方式.

塔基础

的 塔基础 菠菜网lol正规平台的辅助组织是专门从事慈善事业的吗. 它的主要任务 是透过改善服务、管理和服务，与校友和朋友建立桥梁 捐助者的支持. Fund会鼓励私人捐赠，信托和遗赠 他负责管理圣何塞州立大学的捐赠Fund，使其达到最大限度 返回.

追踪号码

由运输承运人分配的跟踪号提供了识别的能力 跟踪货物通过System到达目的地的过程.

差旅业务费用

这些是完成公务所必需的普通费用 旅行的目的. 的y include, but are not limited to, Internet; travel booking 费用; copy 服务s; overnight delivery/postage; long distance or local teleph一个 calls, laundering, cleaning or pressing of clothing if a trip exceeds six days; 和 传真及电脑费用. 任何紧急购买都必须说明，如果超过25美元， 经President或President指定人批准.

信托Fund

根据加州教育法典第89721条，大学收到的钱除外 由国家支助，必须符合某些来源或目的，并应交存和保存 存于信托Fund. 这些包括:

• 任何学生贷款或Award学金
• 上海外国语大学国际Programs学生的住宿费、伙食费及类似费用
• 以存款形式持有，经适当申请批准后可退还的款项 (e.g.(设备保证金)
• 强制性学生费用(所有学生在圣何塞州立大学注册时支付的费用)
• 服务、材料和设施的可选(非强制性)费用和收费. 所有存入的费用应仅用于支付提供这些服务的成本 服务、材料和设施.
• 教学相关活动费(IRA)
• 停车、医疗设施或医疗服务以及扩展Programs的费用; 特别会议，以及其他自我支持的教学计划
• 彩票Fund

学费

2010年11月，董事会投票决定重新命名州立大学费用(SUF)。 学费. 所有学生、居民和非居民都要支付学费.

U

失业保险

一项给被解雇的Employee发工资的计划. 菠菜网lol正规平台将资金投入 Program.

未备Fund的授权

要求进行投资但未进行投资的要求或命令 由州政府或犯罪现场小组资助.

计量单位(UOM)

在为菠菜网lol正规平台申请或订购产品时非常重要. (例子:每个，打， 例)

UPS服务(UPS)

UPS服务(UPS)校园船™

一个基于web的，ups托管的运输System，使菠菜网lol正规平台内的多个用户能够 从他们的桌面发送包裹. 看到 UPS CampusShip™ .

UPS服务(UPS)地面地图

这是一个提供地面服务运输所需时间估计的网站 在整个国家. 看到 UPS地面地图.

大学房地产

所有权归属于本校之财产，不论是否以本校Fund或Fund担保 来源于额外的壁画赞助者.

使用税收

使用税是美国征收的一种消费税.S. 它是根据有形的来评估的 评估国居民购买用于使用、储存或消费的财产 在该州的商品(不用于转售)，无论购买发生在哪里. 使用税的税率通常与销售税的税率相同 在居住国购买了同样的货物(如果有的话).

美国邮政服务(USPS)

USPS是美国邮政行政部门的一个独立机构.S. 政府 负责在美国提供邮政服务. 看到 USPS.

大学范围或“U-Wide”资源

对校园运作至关重要的资源，独立于任何特定的 事业部的核心活动. 例子包括公用事业、福利和补偿 池，空间租金和风险池保费.

V

自愿产品易读性模板(VPAT)

资讯科技产业委员会与 美国.S. 为总务管理局制定一个行业标准 记录的程度 ICT 产品符合 第508节 可访问性标准. 自愿一词指的是只有那些Supplier 谁希望向联邦或州政府出售产品需要VPAT. 为 the CSUSystem，所有E都需要vpat&它采购.

W

富国银行

商业银行为the CSU机构提供存款和支付服务.

西部高校商务人员协会

为美国西部地区的商务官员提供培训的组织 提供专业发展的机会. 有关信息，请参阅 WACUBO 页面.

将调用

为顾客保管的一件物品或商品，由送货员或送货员来取 一个人.

工作地点

Employee工作时间的主要部分是在那里度过的 Employee在工作时间内完成特殊任务后返回工作地点.

Y

年终

圣何塞州立大学被要求向国会提交年终报告 加州审计长办公室 和 the CSU 到七月中旬. 设定最后期限是为了有足够的时间来处理 所有的变更，Invoice和会计分录需要关闭 财政年度 到目前为止.